Od 1. rujna 2025. stupa na snagu novi Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25), koji donosi važnu modernizaciju fiskalnog sustava. Uvođenje elektroničkih računa (eRačuna) i digitalnih certifikata, uz ukidanje papirnatih prijava poslovnih prostora, centralizira i olakšava administraciju.
Prelazno razdoblje omogućuje vam testiranje sustava:
- Od 1. rujna 2025. možete pripremiti svoje IT sustave, koristiti digitalne certifikate izdane od povjerenih pružatelja usluga te se prebaciti na elektroničku dostavu bez čekova ili pratećih dokumenata.
- Od 1. siječnja 2026. eRačuni postaju obvezni za sve porezne obveznike u sustavu PDV-a, kao i za primatelje eRačuna izvan PDV-a, uključujući obrtnike, slobodna zanimanja te javne korisnike.
- Od 1. siječnja 2027. eRačuni će biti obvezni i za obveznike izvan PDV‑sustava, a koji do tada nisu bili obuhvaćeni.
Uz to, morat ćete označiti usluge u eRačunima prema KPD klasifikaciji (šest znamenaka), a prateći dokumenti i ček više nisu fiskalizirani, uz obaveznu napomenu “Ovo nije fiskalizirani račun”.
Ključni pojmovi:
- Digitalni certifikati – ključ za fiskalizaciju eRačuna
- Svaki obveznik fiskalizacije morat će koristiti digitalni certifikat za potpisivanje računa i autentifikaciju prema sustavu Porezne uprave.
- Certifikati se izdaju od strane povjerenih pružatelja usluga certifikacije (FINA, AKD i drugi).
- Ako već imate certifikat (npr. od ePorezne), provjerite vrijedi li i za eRačune ili je potrebno zatražiti novi.
- Certifikat se instalira na POS, blagajnički ili ERP sustav koji generira račune.
Savjet: provjerite s vašim knjigovodstvenim ili IT partnerom kompatibilnost certifikata i softvera.
- Aplikacija MIKROeRAČUN
- Besplatna aplikacija Porezne uprave namijenjena je mikro i malim poduzetnicima koji nemaju vlastita IT rješenja.
- Omogućuje:
- izdavanje i slanje eRačuna,
- fiskalizaciju računa u realnom vremenu,
- pregled povijesti izdanih računa.
- Aplikacija je jednostavna, ali ograničena – namijenjena je onima koji izdaju manji broj računa dnevno.
Savjet: ako izdajete veći volumen računa, uložite u profesionalno rješenje (ERP/POS).
- FiskAplikacija (centralni sustav Porezne uprave)
- To je sustav preko kojeg se svaki račun validira i fiskalizira u trenutku izdavanja.
- Poslovni softver šalje račun u FiskAplikaciju → Porezna vraća jedinstveni identifikator računa (JIR) → račun se izdaje kupcu.
- Za eRačune: isti princip, ali račun ide u XML formatu prilagođenom standardu eRačuna (EN 16931).
Savjet: provjerite s dobavljačem softvera hoće li vaša blagajna/ERP imati ažuriranu integraciju prema FiskAplikaciji.
- Oznake KPD-a na računima
- Od 1. 1. 2026. svaka stavka na eRačunu mora biti označena šifrom prema Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima (KPD) – šifra od 6 znamenaka.
- Primjer:
- usluga knjigovodstva → KPD 69.20.10
- prodaja kruha → KPD 10.71.11
- To omogućuje Poreznoj upravi preciznu analitiku po djelatnostima.
Savjet: napravite popis svih svojih proizvoda/usluga i povežite ih s KPD šiframa unaprijed.
- Promjene vezane uz dokumente
- Prateći dokumenti i ponude: više se ne fiskaliziraju. Na njima obavezno stoji napomena: “Ovo nije fiskalizirani račun”.
- Čekovi: od rujna 2025. više se ne mogu koristiti kao način plaćanja u fiskalizaciji.
Savjet: obavijestite klijente i partnere koji koriste čekove, te se prebacite na kartice ili transakcijske račune.
- Rokovi i prijelazno razdoblje
- 1. 9. 2025. → početak prijelaznog razdoblja, ukidanje prijava poslovnih prostora, uvođenje digitalnih certifikata i novih pravila (bez čekova, bez fiskalizacije pratećih dokumenata).
- 1. 1. 2026. → obveza eRačuna za PDV obveznike + obavezno KPD označavanje.
- 1. 1. 2027. → obveza eRačuna i za sve ostale obveznike izvan PDV-a.
- Praktične preporuke za poduzetnike
✔ Provjerite imate li valjani digitalni certifikat i planirajte obnovu.
✔ Odaberite hoćete li koristiti MIKROeRAČUN ili integrirani softver.
✔ Napravite mapu KPD šifri za sve proizvode i usluge.
✔ Educirajte zaposlenike o novim obvezama (posebno blagajnike i knjigovođe).
✔ Planirajte prelazak do kraja 2025. kako biste izbjegli kazne i tehničke poteškoće.
Kazne prema Zakonu o fiskalizaciji:
| Tko može biti kažnjen? |
Visina kazne (€) |
Primjer situacije |
| Pravna osoba (d.o.o., j.d.o.o., d.d., udruga i sl.) |
2.000 – 40.000 |
Tvrtka ne provodi fiskalizaciju, ne izdaje eRačune ili ne označava KPD šifre
|
| Odgovorna osoba u pravnoj osobi (direktor, član uprave, voditelj poslovnice) |
1.000 – 4.000 |
Direktor nije osigurao da se računi fiskaliziraju ili je svjesno dopustio kršenje
|
| Fizička osoba – obveznik fiskalizacije (obrtnik, slobodno zanimanje, paušalni obrt) |
1.000 – 20.000 |
Obrtnik izdaje račune bez fiskalizacije ili nastavi izdavati papirnate račune nakon 2026.
|
