Fiskalizacija 2.0 – što donosi nova generacija fiskalizacije i kako se poduzetnici trebaju pripremiti?

Reforma sustava fiskalizacije jedna je od najvećih promjena u poslovnom okruženju u posljednjih deset godina. Nakon modela Fiskalizacija 1.0 koji je bio usmjeren na račune prema krajnjim potrošačima (B2C), kreće nova generacija – Fiskalizacija 2.0, koja donosi obveznu fiskalizaciju i za račune između poduzetnika (B2B) te između poduzetnika i javnog sektora (B2G).

Cilj reforme je digitalizacija i transparentnost poslovanja, brža razmjena podataka te smanjenje administrativnih opterećenja kroz automatizaciju procesa.

U nastavku donosimo pregled ključnih promjena i jasne preporuke kako se pripremiti.

 

 

Što je Fiskalizacija 2.0?

Fiskalizacija 2.0 označava prelazak na sustav u kojem se svi računi – uključujući one u B2B i B2G odnosima – moraju fiskalizirati elektronički. To znači da se podaci o računu prije isporuke moraju dostaviti Poreznoj upravi digitalnim putem, na isti način na koji se danas fiskaliziraju računi na prodajnim mjestima.

Uz to, uvodi se obveza korištenja strukturiranog eRačuna, što omogućuje automatsku obradu, knjiženje i slanje.

 

 

Ključne promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0

  1. Obvezna fiskalizacija za B2B i B2G račune

Do sada su fiskalizaciji podlijegali samo računi prema građanima. Novi sustav proširuje obvezu na sve račune koje poduzetnici izdaju drugim poduzetnicima i javnim institucijama.

  1. Obuhvaćeni su svi načini plaćanja

Bez obzira plaća li kupac gotovinom, karticom, virmanom ili transakcijskim nalogom – račun mora biti fiskaliziran.

  1. Uvodi se strukturirani eRačun

Za B2B i B2G transakcije više se neće smjeti slati PDF računi. eRačun mora biti u propisanom XML formatu, čitljiv stroju i spreman za automatsko knjiženje.

  1. Obvezno izdavanje i obvezan prijem eRačuna
  • Obveznici PDV-a → obavezni eRačuni od 1. 1. 2026.
  • Neobveznici PDV-a → obavezno izdavanje od 1. 1. 2027., a prijem već od 2026.
  1. Potpuna digitalizacija poslovnih procesa

Poduzetnici će morati imati programsku podršku koja omogućuje:

  • slanje i zaprimanje eRačuna
  • fiskalizaciju u realnom vremenu
  • automatsko e-Izvještavanje
  • klasifikaciju usluga i proizvoda prema KPD 2025.

 

 

Obveze za poduzetnike do kraja 2025. godine

Kako biste spremno dočekali 2026. godinu, evo obaveza koje morate ispuniti prije ulaska u novi režim:

  1. Odabrati informacijskog posrednika ili softversko rješenje za eRačune i fiskalizaciju

Do kraja godine potrebno je:

  • ugovoriti informacijskog posrednika (ERP, knjigovodstveni softver ili certificirani servis),
  • osigurati da rješenje podržava fiskalizaciju 2.0 i eRačune.
  1. Uskladiti proizvode i usluge prema KPD 2025

Novi sustav zahtijeva da svaka stavka na računu ima svoju šifru iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD).
Ovo je preduvjet za ispravno fiskaliziranje.

  1. Registrirati i potvrditi adresu za primanje eRačuna

Poduzetnici moraju:

  • prijaviti adresu za zaprimanje eRačuna u sustavu AMS,
  • potvrditi da je adresa aktivna i funkcionalna.
  1. Pripremiti svoje poslovne procese i osoblje

To uključuje:

  • uvođenje internih procedura za zaprimanje, provjeru i knjiženje eRačuna,
  • upoznavanje djelatnika s promjenama,
  • testiranje sustava prije siječnja 2026.
  1. Uskladiti postojeće obrasce i dokumentaciju
  • račune,
  • ugovore s partnerima,
  • interne pravilnike,
  • povezati softver s knjigovodstvom.

 

 

 Zašto se pripremiti na vrijeme?

Ako se priprema odgodi, moguće su:

  • kašnjenja u izdavanju računa,
  • problemi s naplatom,
  • neusklađenost s propisima,
  • prekršajne kazne.

 

Rana priprema omogućuje:

  • veću efikasnost,
  • manje ručnog unosa,
  • automatizirano knjiženje,
  • potpunu usklađenost,
  • transparentnije poslovanje.

 

 

Zaključak

Fiskalizacija 2.0 donosi više reda, digitalizacije i automatizacije, ali i konkretne obveze za sve poduzetnike. Najvažnije je ne čekati zadnji trenutak.
Uvođenje eRačuna i fiskalizacije B2B računa može biti prilika za modernizaciju poslovanja — uz pravodobnu pripremu to će biti jednostavno i korisno.

Razvojna agencija IGRA d.o.o. u četvrtak 11.12.2025., u 17 sati, u tu svrhu organizira edukaciju za sve zainteresirane. Rezervirajte svoje mjesto na vrijeme.